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DURÉE LÉGALE DE CONSERVATION DES DOCUMENTS
D'ENTREPRISE
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| NATURE
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Durée
légale
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Durée préconisée
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| 1.
DOCUMENTS SOCIAUX |
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| Statuts
et actes de société ; fusion, modification
et cession |
30
ans (1)
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Illimitée
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Registres des titres nominatifs |
"
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"
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Registre à souche (actions et obligations) |
"
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"
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Registre de présence des Conseils d’Administration
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"
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"
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Registre des procès-verbaux des délibérations
des Conseils d’Administration (cotés et paraphés)
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"
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"
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Rapports des Gérants |
"
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"
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Rapports des Commissaires aux comptes |
"
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"
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Rapports du Conseil d’Administration |
"
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"
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Registres des procès-verbaux d’Assemblées
Générales (cotés et paraphés)
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"
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"
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Comptes sociaux |
"
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"
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Comptes d’exploitation |
"
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"
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Comptes de pertes et profits |
"
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"
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Feuilles de présence aux Assemblées Générales
et pouvoirs |
"
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"
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| 2.
DOCUMENTS COMPTABLES |
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| Livre
journal (coté et paraphé) |
10
ans
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11
ans
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Grand Livre (coté et paraphé) |
"
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"
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Livre des inventaires (coté et paraphé) |
"
|
"
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|
Bilans, comptes de résultat, comptes de pertes et profits
|
"
|
"
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|
Balance générale annuelle (cotée et paraphée)
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X
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"
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|
Journaux auxiliaires (cotés et paraphés) |
"
|
"
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Comptes auxiliaires (cotés et paraphés) |
"
|
"
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|
Journal centralisateur (coté et paraphé) |
"
|
"
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|
Balances auxiliaires annuelles |
X
|
"
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|
Inventaires |
X
|
"
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| 3.
PIÈCES COMPTABLES |
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Investissements |
| Contrats
d’acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers
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10
ans
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11
ans
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|
Contrats d’acquisition des autres immobilisations |
"
|
"
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|
Contrats et documents relatifs aux participations (bulletins
de souscription, transferts, déclarations notariées…)
|
"
|
"
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| Contrats
divers |
| Contrats
de prêt, d’emprunt et d’avance |
"
|
"
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|
Contrats d’assurances |
"
|
"
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|
Contrats de leasing |
"
|
"
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|
Marchés |
"
|
"
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|
Factures clients |
"
|
"
|
|
Factures fournisseurs |
"
|
"
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|
Bons de livraison et de réception |
"
|
"
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|
Bons de commande |
"
|
"
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| Fiscalité
|
| Justificatifs
de T.V.A. |
10
ans
|
11
ans
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|
Tout document relatif aux impôts, taxes et droits |
"
|
"
|
| Documents
bancaires
|
| Remises
en banques : chèques, effets, carnets à
souche de chèques |
10
ans
|
11
ans
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|
Avis de débit et crédit |
"
|
"
|
|
Ordres de virement |
"
|
"
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|
Relevés trimestriels |
"
|
"
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|
Avis de débit d’agios |
"
|
"
|
| Échelles
d’intérêt |
"
|
"
|
|
Doubles des certificats d’avoirs fiscaux |
"
|
"
|
|
Autres pièces bancaires |
"
|
"
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Organisation
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| Description
des procédures comptables |
X
|
Durée des
procédures
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| 4.
DOCUMENTS COMMERCIAUX |
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| Correspondances
commerciales |
10
ans
|
11
ans
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Dossiers clients |
"
|
"
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|
Contrats commerciaux importants |
X
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30 ans (3)
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|
Autres contrats commerciaux |
X
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5 ans (3)
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|
Accords industriels |
X
|
5 ans (3)
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Commandes clients |
10 ans
|
11 ans
|
|
Commandes fournisseurs |
"
|
"
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|
Tous documents de transport intéressant les douanes
|
3 ans
|
"
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| 5.
DOCUMENTS CONCERNANT LE PERSONNEL |
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| Registres
et états du personnel |
5
ans
|
120
ans (5)
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Livres de paie (cotés et paraphés) (7)
|
"
|
"
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|
Bulletins de paie (7) |
10 ans (6)
|
11 ans
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|
Toutes pièces comptables relatives aux traitements
et salaires : cartes de pointage, décomptes de
commissions… |
5 ans
|
6 ans
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Reçus pour solde de tout compte |
"
|
"
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Doubles des certificats de travail |
"
|
"
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|
Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales
|
"
|
"
|
|
Journaux et récapitulatifs des charges sociales |
"
|
"
|
|
Fiches fiscales par salarié |
"
|
"
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|
Fiches individuelles de répartition de la participation
et de l’intéressement |
30 ans
|
30 ans
|
| Dossiers
d’accidents du travail ou de maladie professionnelle
donnant lieu à réparation |
Illimitée
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Illimitée
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