La première étape de notre travail consiste à faire un audit des documents à numériser :

• comptabiliser leur nombre
• déterminer leur type, format jusqu'au A0

A partir de la détermination du nombre et du type de documents, nous vous remettons une évaluation technique et financière.
Vos documents seront indexés en fonction du plan de classement que nous aurons élaboré conjointement. Vos données seront classées dans différents dossiers avec un index permettant de retrouver directement l'information.

Une fois le transfert vers le site de scannérisation AZ Services réalisé, nous allons préparer vos documents :

• ôter les agrafes
• ôter les trombones
• ôter les reliures

Ensuite, nous effectuons la numérisation de vos documents par l'intermédiaire de scanners haute performance ( professionnels)
Puis nous reconstituons le dossier original.

Vos documents papiers peuvent être conservés dans un des 8 entrepôts sécurisés d'Az Services, ou vous être rendu.
Vos données vous seront restituées sur un ou plusieurs CD ou DVD rom, en fonction de la taille des données. Nous vous conseillons un logiciel de consultation pour dynamiser une base de données importante.

Nous vous proposons l'installation d'un logiciel de gestion, pour vous simplifier l'accès aux documents, l' installer sur votre réseau permettra à plusieurs personnes d'accéder aux données archivées.

Il nous est aussi possible d'inclure dans vos bases de données, un système de restriction d'accès en fonction du type d'utilisateurs.