NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
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INVESTISSEMENTS | ||
Contrats d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers | 10 ans | 11 ans |
CONTRATS DIVERS | ||
Contrats d'acquisition des autres immobilisations | 10 ans | 11 ans |
Contrats et documents relatifs aux participations (bulletins de souscription, transferts, déclarations notariées...) | 10 ans | 11 ans |
Contrats de prêt, d'emprunt et d'avance | 10 ans | 11 ans |
Contrats d'assurances | 10 ans | 11 ans |
Contrats de leasing | 10 ans | 11 ans |
Marchés | 10 ans | 11 ans |
Factures clients | 10 ans | 11 ans |
Factures fournisseurs | 10 ans | 11 ans |
Bons de livraison et de réception | 10 ans | 11 ans |
Bons de commande | 10 ans | 11 ans |
FISCALITE | ||
Justificatifs de T.V.A. | 10 ans | 11 ans |
Tout document relatif aux impôts, taxes et droits | 10 ans | 11 ans |
DOCUMENTS BANCAIRES | Remises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques | 10 ans | 11 ans |
Avis de débit et crédit | 10 ans | 11 ans |
Ordres de virement | 10 ans | 11 ans |
Relevés trimestriels | 10 ans | 11 ans |
Avis de débit d'agios | 10 ans | 11 ans |
Échelles d'intérêt | 10 ans | 11 ans |
Doubles des certificats d'avoirs fiscaux | 10 ans | 11 ans |
Autres pièces bancaires | 10 ans | 11 ans |
ORGANISATION | Description des procédures comptables | X | Durée des procédures |
NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
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Registres et états du personnel | 5 ans | 120 ans (5) |
Livres de paie (cotés et paraphés) (7) | 5 ans | 120 ans (5) |
Bulletins de paie (7) | 10 ans (6) | 11 ans |
Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires : cartes de pointage, décomptes de commissions... | 5 ans | 6 ans |
Reçus pour solde de tout compte | 5 ans | 6 ans |
Doubles des certificats de travail | 5 ans | 6 ans |
Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales | 5 ans | 6 ans |
Journaux et récapitulatifs des charges sociales | 5 ans | 6 ans |
Fiches fiscales par salarié | 5 ans | 6 ans |
Fiches individuelles de répartition de la participation et de l'intéressement | 30 ans | 30 ans |
Dossiers d'accidents du travail ou de maladie professionnelle donnant lieu à réparation | Illimitée | Illimitée |
(5) durée sociale ou 120 ans à compter de la naissance des intéressés : arrêté du 26 août 1980
(6) 30 ans pour des documents concernant des salaires antérieurs au 17 juillet 1971 : loi du 16 juillet 1971
(7) Depuis le 1er août 1980, l'obligation de tenir un livre de paie a été supprimée et remplacée par celle de conserver un double des bulletins de paie.
NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
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Correspondances commerciales | 10 ans | 11 ans |
Dossiers clients | 10 ans | 11 ans |
Contrats commerciaux importants | X | 30 ans (3) |
Autres contrats commerciaux | X | 5 ans (3) |
Accords industriels | X | 5 ans (3) |
Commandes clients | 10 ans | 11 ans |
Commandes fournisseurs | 10 ans | 11 ans |
Tous documents de transport intéressant les douanes | 3 ans | 11 ans |
(3) après expiration
NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
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Statuts et actes de société ; fusion, modification et cession | 30 ans (1) | Illimitée |
Registres des titres nominatifs | 30 ans (1) | Illimitée |
Registre à souche (actions et obligations) | 30 ans (1) | Illimitée |
Registre de présence des Conseils d'Administration | 30 ans (1) | Illimitée |
Registre des procès-verbaux des délibérations des Conseils d'Administration (cotés et paraphés) | 30 ans (1) | Illimitée |
Rapports des Gérants | 30 ans (1) | Illimitée |
Rapports des Commissaires aux comptes | 30 ans (1) | Illimitée |
Rapports du Conseil d'Administration | 30 ans (1) | Illimitée |
Registres des procès-verbaux d'Assemblées Générales (cotés et paraphés) | 30 ans (1) | Illimitée |
Comptes sociaux | 30 ans (1) | Illimitée |
Comptes d'exploitation | 30 ans (1) | Illimitée |
Comptes de pertes et profits | 30 ans (1) | Illimitée |
Feuilles de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs | 30 ans (1) | Illimitée |
(1) après dissolution de la société
NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
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Livre journal (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
Grand Livre (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
Livre des inventaires (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
Bilans, comptes de résultat, comptes de pertes et profits | 10 ans | 11 ans |
Balance générale annuelle (cotée et paraphée) | X | 11 ans |
Journaux auxiliaires (cotés et paraphés) | X | 11 ans |
Comptes auxiliaires (cotés et paraphés) | X | 11 ans |
Journal centralisateur (coté et paraphé) | X | 11 ans |
Balances auxiliaires annuelles | X | 11 ans |
Inventaires | X | 11 ans |