| NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
|---|---|---|
| INVESTISSEMENTS | ||
| Contrats d'acquisition et de cession de biens fonciers et immobiliers | 10 ans | 11 ans |
| CONTRATS DIVERS | ||
| Contrats d'acquisition des autres immobilisations | 10 ans | 11 ans |
| Contrats et documents relatifs aux participations (bulletins de souscription, transferts, déclarations notariées...) | 10 ans | 11 ans |
| Contrats de prêt, d'emprunt et d'avance | 10 ans | 11 ans |
| Contrats d'assurances | 10 ans | 11 ans |
| Contrats de leasing | 10 ans | 11 ans |
| Marchés | 10 ans | 11 ans |
| Factures clients | 10 ans | 11 ans |
| Factures fournisseurs | 10 ans | 11 ans |
| Bons de livraison et de réception | 10 ans | 11 ans |
| Bons de commande | 10 ans | 11 ans |
| FISCALITE | ||
| Justificatifs de T.V.A. | 10 ans | 11 ans |
| Tout document relatif aux impôts, taxes et droits | 10 ans | 11 ans |
| DOCUMENTS BANCAIRES | Remises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques | 10 ans | 11 ans |
| Avis de débit et crédit | 10 ans | 11 ans |
| Ordres de virement | 10 ans | 11 ans |
| Relevés trimestriels | 10 ans | 11 ans |
| Avis de débit d'agios | 10 ans | 11 ans |
| Échelles d'intérêt | 10 ans | 11 ans |
| Doubles des certificats d'avoirs fiscaux | 10 ans | 11 ans |
| Autres pièces bancaires | 10 ans | 11 ans |
| ORGANISATION | Description des procédures comptables | X | Durée des procédures |
| NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
|---|---|---|
| Registres et états du personnel | 5 ans | 120 ans (5) |
| Livres de paie (cotés et paraphés) (7) | 5 ans | 120 ans (5) |
| Bulletins de paie (7) | 10 ans (6) | 11 ans |
| Toutes pièces comptables relatives aux traitements et salaires : cartes de pointage, décomptes de commissions... | 5 ans | 6 ans |
| Reçus pour solde de tout compte | 5 ans | 6 ans |
| Doubles des certificats de travail | 5 ans | 6 ans |
| Doubles des bordereaux de paiement des cotisations sociales | 5 ans | 6 ans |
| Journaux et récapitulatifs des charges sociales | 5 ans | 6 ans |
| Fiches fiscales par salarié | 5 ans | 6 ans |
| Fiches individuelles de répartition de la participation et de l'intéressement | 30 ans | 30 ans |
| Dossiers d'accidents du travail ou de maladie professionnelle donnant lieu à réparation | Illimitée | Illimitée |
(5) durée sociale ou 120 ans à compter de la naissance des intéressés : arrêté du 26 août 1980
(6) 30 ans pour des documents concernant des salaires antérieurs au 17 juillet 1971 : loi du 16 juillet 1971
(7) Depuis le 1er août 1980, l'obligation de tenir un livre de paie a été supprimée et remplacée par celle de conserver un double des bulletins de paie.
| NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
|---|---|---|
| Correspondances commerciales | 10 ans | 11 ans |
| Dossiers clients | 10 ans | 11 ans |
| Contrats commerciaux importants | X | 30 ans (3) |
| Autres contrats commerciaux | X | 5 ans (3) |
| Accords industriels | X | 5 ans (3) |
| Commandes clients | 10 ans | 11 ans |
| Commandes fournisseurs | 10 ans | 11 ans |
| Tous documents de transport intéressant les douanes | 3 ans | 11 ans |
(3) après expiration
| NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
|---|---|---|
| Statuts et actes de société ; fusion, modification et cession | 30 ans (1) | Illimitée |
| Registres des titres nominatifs | 30 ans (1) | Illimitée |
| Registre à souche (actions et obligations) | 30 ans (1) | Illimitée |
| Registre de présence des Conseils d'Administration | 30 ans (1) | Illimitée |
| Registre des procès-verbaux des délibérations des Conseils d'Administration (cotés et paraphés) | 30 ans (1) | Illimitée |
| Rapports des Gérants | 30 ans (1) | Illimitée |
| Rapports des Commissaires aux comptes | 30 ans (1) | Illimitée |
| Rapports du Conseil d'Administration | 30 ans (1) | Illimitée |
| Registres des procès-verbaux d'Assemblées Générales (cotés et paraphés) | 30 ans (1) | Illimitée |
| Comptes sociaux | 30 ans (1) | Illimitée |
| Comptes d'exploitation | 30 ans (1) | Illimitée |
| Comptes de pertes et profits | 30 ans (1) | Illimitée |
| Feuilles de présence aux Assemblées Générales et pouvoirs | 30 ans (1) | Illimitée |
(1) après dissolution de la société
| NATURE | DURÉE LÉGALE | DURÉE PRÉCONISÉE |
|---|---|---|
| Livre journal (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
| Grand Livre (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
| Livre des inventaires (coté et paraphé) | 10 ans | 11 ans |
| Bilans, comptes de résultat, comptes de pertes et profits | 10 ans | 11 ans |
| Balance générale annuelle (cotée et paraphée) | X | 11 ans |
| Journaux auxiliaires (cotés et paraphés) | X | 11 ans |
| Comptes auxiliaires (cotés et paraphés) | X | 11 ans |
| Journal centralisateur (coté et paraphé) | X | 11 ans |
| Balances auxiliaires annuelles | X | 11 ans |
| Inventaires | X | 11 ans |