Externalisation

AZ SERVICES renforce sa couverture régionale pour rester proche de vous et optimiser l'efficacité des services proposés.

Avec plus de 10 sites de proximité en périphérie de Lyon, St Etienne et Dijon, équipés pour répondre à vos besoins de conservation et gestion d’archives vivantes ou définitives.

AZ SERVICES dispose d’un lien permanent avec les documents en s’appuyant sur :

Un logiciel d'archivage :

  • Avec un lien extranet qui assure à tout moment une parfaite traçabilité des archives.

Un mode de recherche spécifique à chaque besoin :

  • Au conteneur.
  • A la boîte.
  • Au document.

Un mode de transmission ultra réactif :

  • Dans les 2 heures.
  • Dans les 24 heures.

Une gestion différenciée selon le type de documents :

  • Sur palette pour les archives définitives.
  • En conteneurs ou boites archives pour les archives intermédiaires.
  • En dossiers sur rayonnages pour les archives vivantes.
  • En coffres ignifuges pour une sécurisation renforcée des documents et supports sensibles.

DIAGNOSTIC

Nous établissons un état des lieux de la situation de vos archives : organisation des services, conditionnement, identification, lieux de stockage et durées de conservation.
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ENTRÉE EN STOCK

Vos archives sont ventilées sur différents site de stockage, de manière aléatoire, ceci afin de garantir la confidentialité et la pérennité de vos archives.
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ENLÈVEMENT

Nous intervenons sur votre site, et procédons à la collecte des archives à externaliser. Les éléments non fermés (dossiers, classeurs...) sont conditionnés en conteneurs.
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RECHERCHE

Vos demandes de restitution sont faites par fax, mail ou via notre outil extranet. Une procédure d’habilitation permet de garantir la confidentialité de nos échanges.
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INVENTAIRE

Via notre outil extranet, vous avez accès à l’inventaire de vos archives, mis à jour à chaque versement.

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DESTRUCTION

AZ Services vous soumet annuellement la liste des archives arrivées à échéance pour validation, une fois votre « bon pour accord » obtenu, nous détruisons par broyage.
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