Lors d’un rendez vous, nos collaborateurs commerciaux définissent :
- Les services concernés par l’externalisation ainsi que les différents délais de conservation
- La volumétrie 1 m3 = 10 mètres linéaires = 100 boites archives dos de 10 cm = 70 boites archives de 15 cm = 20 conteneurs
- Le lieu de conservation des archives : accès plain pied, escalier...
- Les modes de conditionnement : boites ou conteneurs seront transférés directement, le vrac, les classeurs ou dossier à sangles seront conditionnés
- L’indexation souhaitée : inventaire exhaustif boite à boite ou borné ( par série de document/par année)
- Une présentation de nos solutions et un devis personnalisé
Le résultat :