Inventaire

Nous élaborons un plan d’archivage, et tous les documents à archiver sont inventoriés soit de manière exhaustive, soit par bornage des différentes séries par année.

L’arborescence du plan d’archivage reprend les critères suivants :

  • Services verseurs
  • Dates d’archivage, date de début et fin si plusieurs dates dans une même boite
  • Date théorique de destruction ce qui permet tous les ans de vous proposer une liste des dossiers arrivés à échéance
  • Format de la boite, conteneur, palette pour calculer au réel le volume externalisé
  • Adresse de localisation

  • Le résultat :


  • Un inventaire physique très précis des archives.
Cliquez ici pour visualiser un exemple d'inventaire