Nous élaborons un plan d’archivage, et tous les documents à archiver sont inventoriés soit de manière exhaustive, soit par bornage des différentes séries par année.
L’arborescence du plan d’archivage reprend les critères suivants :
L’arborescence du plan d’archivage reprend les critères suivants :
- Services verseurs
- Dates d’archivage, date de début et fin si plusieurs dates dans une même boite
- Date théorique de destruction ce qui permet tous les ans de vous proposer une liste des dossiers arrivés à échéance
- Format de la boite, conteneur, palette pour calculer au réel le volume externalisé
- Adresse de localisation
- Un inventaire physique très précis des archives.
Le résultat :