Depuis le site internet d’AZ Services, les personnes habilitées peuvent se connecter à un espace sécurisé et accéder à leurs archives.
Les demandes se font obligatoirement par écrit (télécopie, mail et site Internet).
Après vérification des habilitations, les archivistes effectuent la recherche et organisent la mise à disposition (conteneur, boite ou document).
Le document (original ou photocopie) ou l'unité d'archivage (boîte archives, conteneur) peut être livré ou expédié dans un délai standard de J+1, ou ramené à la ½ journée en cas d’urgence.
Sous forme dématérialisée, télécopie ou mail, le délai peut etre ramené à 2 heures.
Chaque opération de recherche et mise à disposition est enregistrée dans notre logiciel spécialisé en gestion d'archives.
Grace à votre accès extranet vous pouvez consulter :
Les demandes se font obligatoirement par écrit (télécopie, mail et site Internet).
Après vérification des habilitations, les archivistes effectuent la recherche et organisent la mise à disposition (conteneur, boite ou document).
Le document (original ou photocopie) ou l'unité d'archivage (boîte archives, conteneur) peut être livré ou expédié dans un délai standard de J+1, ou ramené à la ½ journée en cas d’urgence.
Sous forme dématérialisée, télécopie ou mail, le délai peut etre ramené à 2 heures.
Chaque opération de recherche et mise à disposition est enregistrée dans notre logiciel spécialisé en gestion d'archives.
Grace à votre accès extranet vous pouvez consulter :
- Une synthèse quantitative des recherches et mises à disposition, par type de livraison.
- Le détail des mises à disposition (document ou unité d'archivage), classé par date.
- La liste des mises à disposition (document ou unité d'archivage) non retournées.
Cliquez ici pour visualiser une synthèse des opérations
Cliquez ici pour visualiser des mises à disposition
Cliquez ici pour visualiser des mises à disposition non retournées