Sécurité

ENTREPÔT ET STOCKAGE

L’entrepôt qui recevra les archives du client est un local dédié à la conservation sécurisée d’archives papier et uniquement à cela. Il est conforme aux normes prescrites par la législation et la norme NF Z 40-350.
Les archives d’un même client sont ventilées sur plusieurs sites afin d’éclater les risques.

DISPOSITIFS DE SÉCURITÉ

Le local est équipé des moyens suivants :

Incendie

  • Nombre d’extincteurs conforme à la norme en fonction de la superficie du bâtiment. Ceux-ci sont placés à différents endroits du local, y compris à chaque niveau de stockage.
  • Détecteurs de fumée par zone.
  • Classement aléatoire : les archives d’un même client sont disséminées dans le local.
  • Taille d’entrepôt limité afin de répartir les risques sur différents sites.
  • Installation électrique contrôlée annuellement.
  • Télésurveillance reliée à une société de gardiennage.
  • Procédures incendie.

Dégâts des eaux

  • Aucune surface en dessous du niveau du sol.
  • Zone non inondable.
  • 1er niveau de stockage à 10 centimètres du sol.
  • Aucune canalisation à proximité des zones de stockage.

Dégâts des insectes et rongeurs

  • Contrat de maintenance avec société spécialisée.

Détection Intrusion

  • Contrat de télésurveillance couvrant les risques intrusion et incendie avec test de ligne quotidien.
  • Radars de surveillance de chaque issue extérieure

Contrôle d’accès

  • Notre centre est interdit à toute personne étrangère à nos services.
  • Les visites de nos clients doivent être programmées sur rendez-vous. S'il s'agit d'un mandataire, ce dernier devra être porteur d'un mandat signé du client, déclinant son identité et sa mission précise, et devra présenter une pièce d'identité avec photo lors de sa visite.